为提高本单位的运行效率和管理水平，根据有关规定和管理实际需要,特制定本制度。

一、管理机制

本单位以网络化、灵活组织和管理的方式，协助各从事公益事业的 NGO 小组，以协议方 式自愿加入本单位，形成网络化机构，章程协议方式进行网络管理，民主决定人员选举 程序，机构职能，会员权力与义务等。确定网络运作日常管理、财务管理制度、年度数 据上报、信息交流及年度报告制度等。每年通过专家组织的监事会成员审核年度进展报 告及年度财务报告，并进行网络公示。

二、财务管理制度

1、本单位所获得的资金实行统一管理，以资金来源不同单位，独立设帐，分类核算的办法；

2、真实、准确和完整地反映财务收支情况，按月编制会计凭证，年终财务报表，接受资助方 监督和检查，每年接受财务审计；

3、不属于本单位的经济往来，不得在本单位的银行账户开支。不准租借银行账户、支票、公 章。财务专用章应由专人保管，个人印章必须由本人或其授权人员保管，严禁一人保管支付 款项所需的全部印章；

4、加强现金管理及库存管理，坚持“账钱分管”的原则，指定专职出纳人员办理。建立现金 日记账，逐笔登记现金收支，做到日清月结，账账相符，账实相符；

5、按规定使用各种票据，严禁使用“白条凭证”和假发票。 严格凭证审批手续，报销凭证 须由经办人签字或盖章，经领导审批后方可报销；

6、加强会计档案管理，对本单位每年形成的会计档案，由会计人员按照归档要求，负责整理 立卷，装订成册，编制档案清册。保证会计档案妥善保管，严防毁损和散失。

三、档案管理制度

1、档案管理资料应按承接的项目，独立成册管理，确保项目资料的完整性；

2、档案管理应由专人负责，规范项目资料的管理，做好建立档案的立卷、归档、保管、查阅 和销毁等管理制度，及时将项目立项、执行、监督及评估等项目资料汇集整理，保证项目资 料妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密；

3、档案管理资料应反映本单位及执行项目的全过程，分别为立项过程、执行过程、总结宣传 过程、完工结题过程。

四、网络成员管理制度

1、拥护本单位章程，自愿加入本单位意愿的 NGO 小组，将获得本单位提供的服务；

2、本单位所有成员均是自愿的，独立的，能对其行为负责任的组织，本单位只对各会员提供 技术、资金申请、专题宣传材料、资源共享等服务，而对各会员的任何行为、活动不承担责 任。会员如有违法和违规行为，均与本单位无关。

2013 年制定

2015 年修改